Osoba prowadząca małą księgowość dla jednoosobowej  działalności gospodarczej lub spółki cywilnej/jawnej,  może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatki związane z odbyciem podróży służbowej.

Dieta

Wysokość  diet z tytułu podróży służbowej jest regulowana przepisami. Wartość przysługujących diet podlega ujęciu w kosztach uzyskania przychodu w "Księdze przychodów i rozchodów" na podstawie sporządzonego dowodu wewnętrznego zwanego "Rozliczeniem delegacji".

W bieżącym roku dieta krajowa to 23 zł za każdy, pełny dzień podróży rozumiany jako trwający ponad 12 godzin. W przypadku, gdy całkowity czas trwania delegacji jest krótszy niż 8 godzin dieta nie przysługuje. Za delegację trwającą 8-12 godzin przysługuje 1/2 diety. Za każdy kolejny dzień delegacji trwający do 8 godzin przysługuje 1/2 diety, powyżej 8 godzin pełna dieta. Inaczej są wyliczane diety za niepełny dzień delegacji w przypadku podróży zagranicznej: gdy czas delegacji jest krótszy niż 8 godzin przedsiębiorcy przysługuje 1/3 diety, natomiast jeśli jej długość waha się pomiędzy 8 a 12 godzin przysługuje mu połowa diety.

Przedsiębiorca nie może zaksięgować w koszty faktur za własne wyżywienie, dlatego  dieta jest traktowana jako pieniężny ekwiwalent posiłku. vat eu

Koszty podróży

Podatnicy często pytają, czy bilet może być potraktowany jak faktura VAT. Może, ale aby tak się stało musi on zawierać nazwę i numer identyfikacji podatkowej (NIP) sprzedawcy, numer i datę wystawienia biletu, odległość taryfową nie mniejszą niż 50 km, kwotę należności wraz z podatkiem oraz kwotę podatku. Jeżeli bilet spełnia powyższe warunki, to możemy pominąć go na " Rozliczeniu delegacji " i zaksięgować bezpośrednio w kosztach firmy jak każdą inną fakturę VAT.

Jeżeli w/w danych dotyczących sprzedawcy biletu nie ma, nie możemy odliczyć podatku VAT. Wówczas najlepiej jest rozliczyć bilet poprzez " Rozliczenie delegacji ".

W przypadku delegacji odbywanych samochodem służbowym lub użyczonym na działalność gospodarczą należy fakturę za paliwo wprowadzić przez zakładkę "Pojazdy" i wybrać konkretny samochód. Następnie należy dodać pozycję w "Ewidencji przebiegu pojazdu", jeśli taką trzeba prowadzić.

Nocleg

Właścicielowi firmy nie przysługują ryczałty noclegowe. Więc aby uzyskać zwrot kosztów noclegowych trzeba posiadać rachunki potwierdzające ich koszt. Fakturę w kwocie brutto wlicza się do kwoty do zwrotu, ponieważ nie przysługuje zwrot podatku VAT.

vies spadek 

Czas pracy a delegacja służbowa

w jaki sposób zalicza się czas pracy w przypadku oddelegowania pracownika w trybie delegacji służbowej w której duży wpływ ma  czas dojazdu do miejsca docelowego wyjazdu służbowego. Czy czas dojazdu np. samochodem jest zaliczony jako czas pracy, czy wlicza się do czasu pracy i jest objęty wynagrodzeniem za czas w adgodzinach? Czy pracownik mógłby domagać się zapłaty za np. 11 godzin pracy czy ewentualnie dostać  godziny do wybrania?

Wśród interpretatorów prawa pracy istnieją w tym temacie różne poglądy. Osobiście
twierdze, że cały czas delegacji powinien być czasem pracy, gdyż wyczerpuje definicję z art. 128 K.p., ale niestety jestem w mniejszości.

Z tej przyczyny możliwość dochodzenia roszczeń z tego tytułu może mieć miejsce w zasadzie w indywidualnej sprawie przed sądem pracy, jeżeli sąd zgodzi sie z takim poglądem.

Powszechnie uznaje się, że cała podróż służbowa nie jest wliczona do czasu pracy (wlicza się tylko tyle godzin ile w danym dniu pracownik miał do przepracownia), chyba, że pracownik wyjazd jest  z siedziby pracodawcy i wymagany jest powrót  dosiedziby  po skończeniu powierzonego  zadania lub przez cały czas delegacji  wykonuje pracę np. konwojent.